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Tagungsveranstalter

Heutzutage sind aufgrund der großen Komplexität und Dynamik in den unterschiedlichen Branchen ein regelmäßiger Austausch und Raum für Diskussion notwendig und von großer Bedeutung. Als eine Art der Zusammenkunft von Personen aus einem speziellen Bereich dienen Tagungen, welche zumeist von einem Komitee aus Fachleuten und Vorsitzenden vorbereitet und anschließend von einem Tagungsveranstalter organisiert und realisiert werden. Sie ermöglichen während der Dauer eines Tages eine Verständigung und ein Kommunizieren unter den geladenen Teilnehmern und schaffen damit die Möglichkeit der Weiterentwicklung und Zusammenarbeit.

Kombinationskünstler – der Tagungsveranstalter

Der Tagungsveranstalter steht hier vor der besonderen Herausforderung für die Tagenden das Notwendige mit dem Angenehmen zu verbinden und somit eine gelungene Kombination von Arbeit, Unterhaltung und Service zu schaffen. Die Conventivo – Events & Marketing GmbH, ist als konzeptionsstarker und kreativer Tagungsveranstalter prädestiniert für die Organisation und Umsetzung Ihrer Tagung. Der Tagungsveranstalter stellt sich der Herausforderung, Ihre ganz individuellen Wünsche und Vorstellungen mit einem passgenau erarbeiteten Konzept in die Tat umzusetzen. Während der Zusammenarbeit ist der Veranstalter stets um engen Kontakt mit dem Auftraggeber bemüht, um eventuelle Veränderungswünsche sofort und präzise berücksichtigen zu können. Als Tagungsveranstalter hat die Conventivo GmbH die vollste Zufriedenheit ihrer Kunden im Fokus. Mit Hotelmanagement, Veranstaltungstechnik, Hostessen, Catering und vielem mehr ist der Tagungsveranstalter an Ihrer Seite! Die Conventivo GmbH sorgt ebenso für ein besonderes Showprogramm als Highlight für einen gelungenen Tagungsabschluss.

Der Tagungsveranstalter als der „Gute Geist“ im Hintergrund

Eine erfolgreiche Veranstaltung ist dann besonders erfolgreich, wenn die Teilnehmer das Drumherum nicht merken und sich somit bei ihrer Tagung voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können, ohne Störungen und unerwartete Zwischenfälle. Die besondere Herausforderung des Tagungsveranstalters besteht darin, die Vielfalt und die Besonderheiten eines wissenschaftlichen Events so zu gestalten, dass der reibungslose Ablauf und die gesamte Organisation hinter den Kulissen ablaufen und den Betrieb weder beeinflussen, noch stören. Im Bewusstsein, dass man zwar nicht auf individuelle Befindlichkeiten und Wünsche im Einzelnen eingehen kann, da die Anzahl der beteiligten Personen zu hoch ist, hat der Tagungsveranstalter  die Aufgabe, möglichst alle Teilnehmer mit in das aktive und durchorganisierte Geschehen einzubinden. Somit können sich sowohl die Referenten, als auch die Audience wohl fühlen und mit dem Ablauf der Tagung höchst zufrieden sein. Somit schafft das angebotene Rahmenprogramm einer Tagung einen erholsamen Austausch nach den Fachvorträgen und Diskussionen, sich auch im informellen Rahmen wissenschaftlich auszutauschen.

Rahmenprogramm – Tagungsveranstalter als Ideengeber

Ein Tagungsveranstalter kann das Programm nach Rücksprache mit dem Auftrageber in unterschiedlichen Bereichen planen. Unter Berücksichtigung der Vielfalt der Teilnehmer und der Geschmäcker kann es sich um ein Dinnerprogramm mit klassischer Musik, ein Vernissagebesuch mit anschließendem Cocktailabend, eine Bootsfahrt mit Stadtführung oder einfach nur ein erholsamer Abend in einer Bar oder Restaurant handeln. Je umfangreicher das Rahmenprogramm, desto mehr kann der Tagungsveranstalter Anregungen und Vorschläge unterbreiten und nach Möglichkeit allen Beteiligten einen wundervollen Abschluss einer Tagung bieten.