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Eventagentur

Laut der juristischen Definition ist ein Veranstalter oder eine Eventagentur derjenige, welcher für ein Vorhaben die Verantwortung trägt mit allen Risiken und der Haftung. Das kann im Einzelnen mit Geschäftspartnern vertraglich geregelt werden. Nichtsdestotrotz kann sich im Grunde auch eine öffentliche Person als Veranstalter (beispielsweise einer Party, Ausstellung etc.) als solches ausgeben, obwohl er es nicht im juristischen Sinne ist… Um Missverständnissen vorzubeugen sollte man an dieser Stelle darauf hinweisen, dass seriöse und auf dem Veranstaltungsmarkt etablierte Agenturen wie die Conventivo GmbH sich auf schärfste von den „Schwarzen Schafen“ der Branche distanzieren und das Vorgehen kritisieren.

Eine Eventagentur soll nämlich nach bestem Wissen und Gewissen auf die Wünsche der Auftraggeber eingehen, die Absprachen mit den Geschäftspartnern ernst nehmen und konkrete und zielorientierte Lösungsansätze liefern. Denn die zuverlässigen Eventagenturen machen erst eine Betriebsfeier, ein Event oder eine Tagung für alle Beteiligten zu einer angemessenen und besonderen Veranstaltung.

Eventagentur als Mittler

Nicht nur die Eventagentur und ihr Event ist das Vorzeigeprojekt für den Auftraggeber. Eventagenturen fungieren häufig als Mittler zwischen den Akteuren, die von der Idee, über die Planung, Organisation und die Durchführung in ein Projekt involviert sind. Eine angestrebte Veranstaltung bedarf einer guten und ausbaufähigen Basisidee, einer sehr guten Zeit- und Budgetverwaltung, sowie einer hervorragenden Organisation und des gut durchdachten Ressourcenmanagements.

Alles zusammen vereinigt findet sich bei einem seriösen und vertrauenswürdige Eventagentur wider, der den Nutzen und die Risiken beurteilen kann und noch wichtiger – in Ausnahmesituationen schnell und präzise lösungsorientiert agiert. Als Mittler zwischen dem Auftrageber und allen beteiligten Parteien muss er auf die Interessen des Geschäftspartners eingehen und eine sehr gute Arbeit im Rahmen der Möglichkeiten liefern. Das können nicht alle Veranstalter und Eventagenturen leisten. Die Auswahl der richtigen Agentur für ein Vorhaben kann sich daher mühsam gestalten und schlimmstenfalls in einem Fiasko enden… Als eine der wenigen Full Service Eventagenturen Deutschlands ist daher Conventivo GmbH stets bemüht auf ihre Partner einzugehen und bestmögliche Lösungen zu kreieren. Denn der Veranstalter ist immer der Dienstleister, der ein Event von Anfang an betreut und umsetzt für die Zufriedenheit des Auftragsgebers.

Vielseitigkeit einer Eventagentur

Die häufigsten Formen von Veranstaltern im öffentlichen Diskurs sind Event- und Reiseveranstalter. Sie gehören zweifelsohne zu den bekanntesten Arten von Veranstaltungen und können vielseitig und überraschend zugleich sein. Es sind längst nicht mehr Riesenkonzerne, die Events ins Leben rufen und sie umsetzten. Genauso drängen immer mehr kleine Reiseveranstalter und Eventagenturen auf den Markt, die sich noch etablieren müssen. Sie wollen den Interessenten das ganz besondere und noch nie da gewesene bieten und sich so von der Masse abheben. Das macht die Vielseitigkeit von Eventagenturen aus.

Jedoch ist nicht nur die Vielseitigkeit der Agenturen wichtig. Der Dreh- und Angelpunkt einer jeden guten Veranstaltung ist die Kompetenz und der reibungslose Verlauf seitens des Veranstalters. Auf diese Weise können sich kleinere Eventagenturen wie Conventivo GmbH in Szene setzten und mit gutem Beispiel der Integrität und Kreativität vorangehen. Mit innovativem Geschick und kundenorientiertem Vorgehen sind die kleinen Eventagenturen diejenigen, denen es an Ideenreichtum und Vertrauenswürdigkeit nicht mangelt. Sie können sogar mit frischen Inspirationen und einer jugendlichen Intuition für moderne Unternehmen die veralterten Formen von Veranstaltungen neu entdecken.